Con em tôi có nên nộp hồ sơ không? (Should my child apply?) 

Nộp hồ sơ nếu con em quý vị là một học sinh MỚI ở một:     

• Chương trình PK3 hoặc PK4 tại bất cứ trường nào thuộc DCPS, bao gồm trường đúng tuyến* của quý vị và bất kỳ trường PK Early Action thuộc DCPS** nào
• Trường thuộc DCPS trái tuyến hoặc nằm ngoài khu vực của quý vị đối với bất kỳ lớp nào (PK3 – lớp 12), bao gồm các trường trên toàn thành phố thuộc DCPS
• Chương trình hoặc trường chuyên*** thuộc DCPS (Lớp 9–12)
• Trường bán công tham gia đối với bất kỳ lớp nào (PK3– Lớp 12)

Quý vị KHÔNG cần nộp hồ sơ My School DC nếu con em quý vị:

• Theo học trường có quyền theo học thuộc DCPS đối với Lớp Mẫu giáo-Lớp 12
• Vẫn ở trường hiện tại (Hãy liên hệ với trường hiện tại để ghi danh lại) 

*"Trường đúng tuyến" là một trường thuộc DCPS mà học sinh có quyền theo học từ Mẫu Giáo đến hết lớp 12 dựa trên địa chỉ nhà của học sinh. Học sinh không cần nộp hồ sơ đăng ký thông qua My School DC để theo học tại trường đúng tuyến cho lớp Mẫu Giáo-12. Gọi Đường Dây Nóng My School DC theo số (202) 888-6336 để xác nhận các trường DCPS đúng tuyến của quý vị.

**Các học sinh sống trong khu vực đúng tuyến của trường PK Early Action thuộc DCPS tham gia được đảm bảo chỗ học tại PK3 hoặc PK4, miễn là các em đáp ứng hai điều kiện: (1) các em nộp hồ sơ đăng ký thông qua chương trình bốc thăm My School DC trước ngày 1 tháng 3 năm 2021 và (2) các em chưa được xếp vào trường mà các em xếp hạng nguyện vọng cao hơn. Các trường PK Early Action thuộc DCPS cho năm học 2021-2022 là: Aiton ES, Browne ES, Bunker Hill ES, Burroughs ES, Drew ES, King ES, Langley ES, Miner ES, Moten ES, Noyes ES, Stanton ES, Takoma ES, Thomson ES, Truesdell ES, Turner ES, Wheatley EC. 

***DCPS có các trường trung học phổ thông và chương trình chuyên tiếp nhận học sinh dựa trên những yêu cầu tuyển sinh cụ thể và tiêu chí lựa chọn. Bất cứ ai cũng có thể nộp hồ sơ đăng ký vào các trường này, nhưng chỉ những học sinh đáp ứng các yêu cầu của trường mới hội đủ điều kiện để theo học tại trường đó. Các học sinh nộp hồ sơ đăng ký vào một hoặc nhiều trường trung học phổ thông hay chương trình chuyên thuộc DCPS phải hoàn thành một phần bổ sung trong đơn đăng ký My School DC. Gọi Đường Dây Nóng My School DC theo số (202) 888-6336 để biết thêm thông tin.

Phương thức hoạt động của chương trình bốc thăm là như thế nào? (How does the lottery work?) 

Chương trình bốc thăm chung My School DC là chương trình bốc thăm ngẫu nhiên, duy nhất để xác định chỗ học cho học sinh mới vào tất cả các trường tham gia. Việc xếp học sinh vào các trường dựa trên số chỗ học có ở mỗi trường; quan hệ anh em, khoảng cách đi lại, và các tiêu chí bốc thăm khác; thứ tự ưu tiên trường theo nguyện vọng của từng học sinh; và số bốc thăm ngẫu nhiên của từng học sinh. (Thông qua chương trình bốc thăm chung My School DC, các trường trung học phổ thông và các chương trình chuyên thuộc DCPS sẽ sắp xếp học sinh theo các tiêu chí cụ thể.)

Các Câu Hỏi Thường Gặp: Vì sao việc sắp xếp thứ tự các trường trong hồ sơ đăng ký của con em tôi lại rất quan trọng?

Trả lời: Chương trình bốc thăm trước tiên sẽ cố gắng xếp học sinh vào trường nguyện vọng thứ nhất của học sinh trước, sau đó là nguyện vọng thứ hai, v.v. Học sinh sẽ được xếp vào không nhiều hơn một trường và sẽ chỉ được đưa vào danh sách chờ của các trường được xếp hạng cao hơn trường mà các em đã được xếp vào. Đây là một bước quan trọng trong quá trình đăng ký. Xem video này để tìm hiểu thêm.

Cách Nộp Đơn (How to Apply) 

Quý vị có thể nộp hồ sơ đăng ký theo năm bước dễ dàng. Đảm bảo quý vị tải hướng dẫn nộp đơn đăng ký để có thể làm theo quy trình đăng ký trực tuyến. Đường Dây Nóng My School DC cũng sẵn sàng giúp quý vị hoàn thành hồ sơ đăng ký qua điện thoại với trợ giúp của một thông dịch viên trong thời gian Thứ Hai – Thứ Sáu, 8 giờ sáng - 5 giờ chiều theo số (202) 888-6336.

Bước 1: Lập danh sách. Hãy xem xét điều gì là quan trọng nhất đối với quý vị và con em quý vị, sử dụng School Finder (Tìm Trường) hoặc gọi Đường Dây Nóng My School DC để thu hẹp phạm vị lựa chọn trường của quý vị, và liên hệ các trường học để tìm hiểu thêm về những gì các trường có thể cung cấp. Quý vị có thể đăng ký tối đa 12 trường.

Bước 2: Lập tài khoản gia đình My School DC ở đây. Quý vị sẽ dùng tài khoản này để nộp hồ sơ cho từng trẻ nộp hồ sơ đăng ký vào một trường mới. Quý vị sẽ cần cung cấp một địa chỉ thư điện tử hoặc tạo một tên đăng nhập, và thiết lập một mật khẩu. Khi quý vị đã lập xong tài khoản, hãy nhớ ghi lại thông tin đăng nhập của quý vị vào một nơi an toàn.

Bước 3: Thu thập các thông tin quý vị cần để nộp hồ sơ.

• Thông tin của con em quý vị: tên, ngày sinh, trường hiện tại, lớp hiện tại, lớp học quý vị nộp hồ sơ vào, thông tin anh chị em (nếu có)
• Thông tin của quý vị (tức là, phụ huynh hay người giám hộ hợp pháp): tên, địa chỉ nhà (phải giống với địa chỉ nơi con em quý vị đang sống), số điện thoại, ngôn ngữ giao tiếp ưu tiên*
  • *Hồ sơ My School DC cần biết ngôn ngữ ưu tiên của người giám hộ để đội ngũ My School DC có thể giao tiếp tốt hơn với người giám hộ. Việc nàykhông được sử dụng để xếp chỗ học cho học sinh và không làm ảnh hưởng đến kết quả của chương trình bốc thăm theo bất kỳ cách nào.

Bước 4: Bắt đầu tạo hồ sơ đăng ký cho con em quý vị bằng tài khoản gia đình của quý vị.

• Điền thông tin của trẻ và thông tin người giám hộ. Làm theo quy trình từng bước tại đây.
• Điền danh sách các trường quý vị muốn nộp hồ sơ vào.
• Xếp các trường theo thứ tự quý vị thích nhất. Liệt kê nguyện vọng thứ nhất của quý vị (trường quý vị thích nhất), sau đó là nguyện vọng thứ hai của quý vị, và tiếp tục.
• Xem lại thông tin của quý vị để đảm bảo mọi thông tin đều được điền chính xác.

Bước 5: Nộp hồ sơ cho con em quý vị trước hạn chót: NGÀY 1 THÁNG 2 (Lớp 9-12), NGÀY 1 THÁNG 3 (PK3 – Lớp 8)

• Quý vị có thể đăng nhập vào tài khoản gia đình của quý vị vào bất kỳ lúc nào trước hạn chót để chỉnh sửa hồ sơ đăng ký của quý vị.

Cách Nhập Học (How to Enroll)

Nếu con em quý vị được xếp vào một trường thông qua chương trình bốc thăm, quý vị chấp nhận đề nghị đưa vào danh sách chờ, hoặc quý vị nộp hồ sơ đăng ký sau chương trình bốc thăm và con em quý vị được xếp chỗ học tại trường mà quý vị đã đăng ký, phụ huynh hoặc người giám hộ phải thực hiện ba bước sau để ghi danh cho con em quý vị vào trường mới:

1. Xác nhận nơi cư trú ở DC;
2. Nộp Biểu Mẫu Chấp Nhận Đề Nghị Nhập Học My School DC;
3. Hoàn thành mọi yêu cầu ghi danh của trường, bao gồm việc nộp các biểu mẫu y tế mới nhất.

Hãy nhớ rằng nếu con em quý vị được xếp vào một trường thông qua chương trình bốc thăm, quý vị phải ghi danh cho con em quý vị trước hạn chót ghi danh chung. Việc ghi danh cho con em vào trường được xếp vào không loại bỏ tên của các em ra khỏi danh sách chờ của trường khác. Liên hệ với trường học của quý vị để hỏi về cách thức ghi danh.

Nguyên tắc hoạt động của danh sách chờ? (How do waitlists work?)

Nếu con em quý vị có trong danh sách chờ của một trường, quý vị có thể đăng nhập vào tài khoản gia đình của quý vị để xem trạng thái danh sách chờ của mình bất cứ lúc nào. Các thông tin cập nhật về danh sách chờ của tất cả các trường sẽ được phản ánh ngay trong tài khoản của quý vị khi quý vị đăng nhập.

Sau đây là cách danh sách hoạt động:

• Nếu con em quý vị gia hạn lời mời xếp hàng chờ của một trường, trạng thái của con em quý vị ở trường đó sẽ thay đổi tùy theo "Waitlist Offer Extended (enrollment pending)". Quý vị sẽ được My School DC thông báo ngay qua thư điện tử về lời mời mới (nếu quý vị đã cung cấp địa chỉ thư điện tử) và bằng tin nhắn (nếu quý vị đã chọn nhận thông báo qua điện thoại di động của quý vị). Nhà trường cũng sẽ liên hệ với quý vị qua điện thoại. My School DC và nhà trường sẽ nêu rõ số ngày quý vị có để chấp nhận lời mời nhập học của nhà trường.
• Nếu quý vị không phản hồi cho trường trước hạn chót đã được thông báo, thì trường sẽ hiểu rằng quý vị không muốn nhập học cho con em mình và thay mặt quý vị từ chối chỗ học. Vui lòng liên hệ ngay với nhà trường nếu quý vị có quan ngại về việc đáp ứng hạn chót của nhà trường.
• Để chấp nhận đề nghị ghi tên vào danh sách chờ của trường, phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp phải nộp tất cả các tài liệu ghi danh bắt buộc cho trường. Hãy liên hệ với trường để biết quy trình ghi danh và xác minh nơi cư trú của trường. Sau khi ghi danh, con em quý vị sẽ được đưa ra khỏi mọi danh sách chờ của các trường xếp hạng dưới trường ghi danh trên hồ sơ của quý vị, cũng như trường mà các em hiện ghi danh theo học.

Quý vị bỏ lỡ hạn chót nộp hồ sơ đăng ký chương trình bốc thăm? (Missed the lottery application deadlines?)

Quý vị vẫn có thể nộp hồ sơ vào các trường công! Các gia đình bỏ lỡ hạn chót đăng ký chương trình bốc thăm vẫn có thể nộp hồ sơ xin học bằng cách sử dụng đơn đăng ký My School DC. Đơn đăng ký đó được coi là hồ sơ đăng ký sau chương trình bốc thăm. Giai đoạn hồ sơ đăng ký sau chương trình bốc thăm My School DC bắt đầu vào ngày 2 tháng 2 cho các lớp 9-12, và ngày 2 tháng 3 cho tất cả các lớp.

Các học sinh nộp hồ sơ trong giai đoạn sau chương trình bốc thăm được tự động thêm vào danh sách chờ của trường theo thời gian học sinh nộp hồ sơ và dưới các học sinh được đưa vào danh sách chờ đã nộp hồ sơ trước hạn chót của chương trình bốc thăm. Ngoại lệ duy nhất ở đây là dành cho các học sinh nộp hồ sơ sau chương trình bốc thăm được ưu tiên bốc thăm tại trường, như học sinh đúng tuyến hoặc có anh chị em đang học tại trường, mà học sinh nộp hồ sơ bốc thăm trong danh sách chờ không đạt đủ tiêu chuẩn. Ví dụ, một học sinh nộp hồ sơ sau chương trình bốc thăm có ưu tiên đúng tuyến sẽ được xếp lên vị trí cao hơn học sinh nộp hồ sơ bốc thăm không có ưu tiên đúng tuyến trong danh sách chờ.